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会议案例
会展物流
会议地点:会展物流
参与人数:26人
举办日期:2014-02-17
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  会展物流
会议特点:
  会展物流
精彩瞬间:

会展物流概述

会展物流是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务,是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程,它是展销活动供、需双方以外的第三方组织者所提供的一种具有后勤保障功能的服务,由会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后,统一指挥、统一安排、统一协调的会展物资流通体系。

会展物流特征


会展物流作为现代物流行业的一个重要分支,比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性,属于高端物流。高端物流代表高质量的专业服务,服务对象一般是高端产品。高端物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、高利润、高效率、高技术标准、高风险的特征。

会展物流特点

1. 服务的专业性

会展活动的特点要求为其提供物流服务的会展物流服务商,必须具有较高的专业化管理水平,必须拥有具备会展物流管理专业技能的人才、畅通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齐全的货物转运与仓储中心、完备的信息网络平台和信息技术作为支撑。因此,专业化程度相对较高是会展物流一个最为显著的特征。

2.流程的时效性

会展物流活动过程控制非常复杂,在时间上具有很强的阶段性,在空间上具有突发的集中性,在需求上具有双向性和不确定性,这就要求会展物流服务商提供更高层次的快速反应服务。如何在特定的时空里,满足参展商多种应急需求,是会展能否成功举办的关键。

3.展品的安全性

确保物流过程中的物品安全是会展物流的第一任务。会展活动所需的设备、物品一般由会展组织者采购,而参展商展销产品的运输则在会展组织者的统一调度下自行负责。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故,避免因此而造成的供货质量问题导致的会展准备的中断。因此,会展物流服务商必须确保所运送物品不仅及时而且安全的达到目的地,通常还需再返回原地。

4.信息的实时性

信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准。信息传递与共享是保障会展物流管理高效协调运行的重要基础。在会展物流的组织与管理过程中,会展主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通,为会展活动提供高效的物流服务支持,是会展物流服务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各参展商与物流服务商,不断对各种相关信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动措施。

海南会展物流发展

一、基础设施:

我们首先从海南岛与外界的联系来说,目前只有三个办法,一是乘飞机,二是坐轮船,三是乘汽车。

航空:海南省的航空事业发展最快,北部有海口美兰国际机场,南边有三亚凤凰国际机场,已接受内地和香港几十家航空公司的班机起降,实现39个国内外大中城市通航。省航引进两架"美多"小型客机投入岛内运输。

公路:海南岛陆上交通以公路为主,通车里程达1.7万余公里,以"三纵四横"为骨架,有干线直通各港口、市、县,并有支线延伸到全岛318个乡镇和各旅游景点,形成纵横交错、四通八达的环岛交通网络;东线高速公路大大缩短了本岛北南之间的交通里程和时间;海南是一个不设路卡的省份,高速路上没有收费站,省下的费用被摊在燃油费中,故汽油价格比其他省份略高。

海运:海南四周环海,海运是本省交通的重点。全省68个天然港湾,已开辟港口24个,其中以海口、三亚、八所、洋浦四个港口为最大,其他主要港口还有:清澜、铺前、新村、白马井、博鳌、新盈等;海口和三亚两港口已开辟对外贸易航线69条,和世界24个国家和地区有航运业务往来,为港澳台同胞和海外旅游者到海南来观光游览提供了方便。

二、配送体系:

自建省以来,海南物流市场每年以30%的比例增长,尤其是在反季节蔬菜、热带水果、海洋渔业、农产品及水产品加工等方面,物流需求潜力巨大,形成了一批有一定规模的全国范围配送体系的物流企业,连锁商业和配送服务正在兴起。

三、新的特点

(1)社会化组织化程度不断提高。被称为“现代流通革命”标志的现代连锁经营模式得到发展,出现了大润发,家乐福,施达商业、三叶大药房、绿岛农资、创新书店、龙泉集团、花仙子等一批各行业各类型的连锁经营企业。

(2)现代物流理念和管理方式开始导入。各种商品交易市场、配送中心、物流中心、加工储运中心相继建设,在流通中的作用开始显现。生活资料领域和生产资料领域出现了各种不同的物流配送企业。一些生产企业也开始介入现代物流,构建自身的物流网络和体系。现代物流理念的导入和各种物流企业的发展正带动传统仓储业向现代物流发展

(3)新的管理技术和管理手段的采用,电子计算机、条码、POS系统等现代信息处理手段逐步采用,使流通业的科技含量和现代化水平不断提高。同时,电子商务也得到了发展,出现了应用计算机技术和互联网建立的网上采购、网上商店和网上专业批发市场等。

四、会展物流的高速增长

会展业涉及展台搭建、广告、住宿、餐饮、装饰、旅游等方面的需求,带来大量的物流、人流、资金流、信息流、文化流,经济带动功能非常显著,这就要求完善的物流体系提供保障。海南的物流随着会展业的不断扩充而呈高速增长趋势。

五、会展物流倍受重视

会展行业具有展览时间特定、参展企业众多、展览地点分散、展品量小样杂等特点,这就需要由专业的物流公司帮助参展企业实现展品的合理运输,以达到在指定的时间内用最低的成本将展品安全运达展览地的目的。对于在国外举行的展览会议,由于涉及到出口报关、国际运输、国际保险、展品的再处理等环节,更需要有实力的专业物流公司才能承担会展物流的重任。因此,海南会展行业在向国际跨越的进程中对会展物流环节极为重视。

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